Mais cedo ou mais tarde você precisará fazer uma apresentação de trabalho acadêmico: seminários, reunião de grupo, trabalhos em congressos, apresentação de artigos em disciplinas, defesa do trabalho acadêmico (monografia, TCC, dissertação ou tese), são algumas das possibilidades.
O que separa uma apresentação inesquecível de uma apresentação ruim, segundo os especialistas, é o planejamento.
Uma palestra bem sucedida “toca” os ouvintes.
A qualidade de uma apresentação está diretamente relacionada à qualidade da sua preparação. Raramente você terá dificuldades em sua apresentação devido a estar excessivamente preparado.
Saiba que o nervosismo é saudável, mostra que sua apresentação é importante para você e que você se importa em fazê-la bem. Os melhores artistas ficam nervosos antes de pisar no palco.
Veja algumas sugestões que colocarão a sua apresentação em outro patamar
- Conheça previamente o seu público:
Comece o esboço da sua apresentação respondendo estas perguntas:
- quem são as pessoas na plateia?
- o que eles esperam aprender?
- o que eles precisam saber?
- Desenvolva um tema ou título amigável
Pergunte-se: "O que eu quero que as pessoas saibam?" Em uma frase, o público deve saber exatamente o que vai aprender. Em outras palavras, o que o público deve saber ou ser capaz de fazer no final de sua palestra? Você precisa ser muito específico em sua resposta a essa pergunta.
- Crie uma história
Construa uma narrativa que reforça o tema que você escolheu. A história vem primeiro. Os slides complementam a história. Use imagens. As ideias são mais assimiladas quando são apresentadas como imagens e palavras, em vez de palavras apenas.
- Evite textos longos
Seu público não pode ouvir suas palavras e ler seu texto ao mesmo tempo!
- Internalize o conteúdo
Pratique, Pratique, Pratique e ... Pratique!
O objetivo é chegar a um ponto em que você conheça o conteúdo tão bem que apenas uma olhada em um slide irá lembrá-lo do que você pretende dizer.
- Pratique a fala e a linguagem corporal (ritmo, pausas, gestos, etc)
Você pode ter uma ótima história para contar, mas a maneira como você conta a história fará toda a diferença.
A etapa anterior é fundamental, porque se você não internalizou o conteúdo, é impossível refinar sua presença no palco.
- Solicite feedback
Solicite comentários enquanto se prepara para a apresentação e depois de terminar. Peça a colegas, ou orientador, para assistirem o seu ensaio. Não pergunte simplesmente: "Como eu fiz?" A resposta quase sempre será "boa" ou "ótima". Uma pergunta melhor é: "O que posso fazer especificamente para tornar minha apresentação melhor?"
Cinco erros comuns que devem ser evitados
- Muitas ideias em um slide
Simplifique. Atenha-se a uma ideia por página. Sua audiência deve se concentrar no que você está dizendo.
Se uma imagem vale mais que mil palavras, mostre ao público essa imagem e fale as mil palavras, se precisar, mas não mostre e fale as mil palavras”.
- Clichês
Saia do senso comum. Busque formas diferentes de passar seu conteúdo.
- Falta de ênfase
Seus slides devem comunicar suas ideias e aprimorar o que você está dizendo, em vez de adicionar mais dúvida. Um slide só deve levar 3 segundos para serem processado, caso contrário acrescente mais slides.
- Escolhas de imagens aleatórias
Sua apresentação não precisa de um cachorro ou uma roda gigante. Utilize somente imagens que façam sentido.
- Falta de conexão com o público
Não importa o quanto o design da sua apresentação seja bonito se ele não tiver uma mensagem à qual seu público possa se conectar.
Seu objetivo é construir uma ponte entre sua mensagem e o público.
Dicas extras
* Teste todo o equipamento audiovisual.
* Pratique usando seus slides de apresentação e outras exibições visuais.
* Se você estiver usando um vídeo, verifique se ele está definido para o ponto de início correto, no volume apropriado e com as legendas ativadas.
* Verifique a iluminação. Se você precisar ajustá-lo durante a apresentação, pratique os ajustes antes de começar.
* Pense em perguntas que possam ser feitas e ensaie respostas breves e claras para cada uma delas.
* Memorize sua apresentação.
* Revise os principais pontos.
* Vista-se confortavelmente.
Boa sorte e bom trabalho!
FONTES: