O Excel é um programa de software da Microsoft que permite aos usuários formatar, organizar e calcular dados em uma planilha. O Microsoft Excel é um dos componentes do grupo de produtos conhecido como pacote Office.
Ao organizar os dados usando um software como o Excel, os analistas de dados e outros usuários podem facilitar a visualização das informações à medida que os dados são adicionados ou alterados. O Excel contém um grande número de caixas chamadas células que são ordenadas em linhas e colunas. Os dados são colocados nessas células.
Além disso, o Excel é compatível com outros aplicativos do pacote Office, o que facilita a integração entre eles.
Usos mais comuns do Excel
O Excel é mais comumente usado em configurações de negócios. Por exemplo, é usado em análise de negócios, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de operações e relatórios de desempenho.
O Excel usa uma grande coleção de células formatadas para organizar e manipular dados e resolver funções matemáticas. Os usuários podem organizar os dados na planilha usando ferramentas gráficas, tabelas dinâmicas e fórmulas. O aplicativo de planilha também possui uma linguagem de programação de macro chamada Visual Basic for Applications.
As organizações usam o Microsoft Excel para o seguinte:
recolha e verificação de dados empresariais;
análise de negócio;
entrada e armazenamento de dados;
análise de dados;
relatórios de desempenho;
análise estratégica;
contabilidade e orçamento;
gestão administrativa e gerencial;
gestão de contas;
gerenciamento de projetos ;
administração do escritório;
entre outras.
Terminologia e componentes do Excel
O Excel tem sua própria terminologia para seus componentes, que os novos usuários podem não entender imediatamente. Alguns desses termos e componentes incluem o seguinte:
Célula. Um usuário insere dados em uma célula, que é a interseção de uma coluna e linha.
Referência de célula. Este é o conjunto de coordenadas onde uma célula está localizada. As linhas são horizontais e numeradas, enquanto as colunas são verticais e recebem uma letra.
Célula ativa. Esta é a célula selecionada no momento, contornada por uma caixa verde.
Pasta de trabalho. Este é um arquivo do Excel que contém uma ou mais planilhas.
Planilha. Esses são os diferentes documentos aninhados em uma pasta de trabalho.
Aba de planilha. Essas são as guias na parte inferior esquerda da planilha.
Títulos de colunas e linhas. Estas são as células numeradas e com letras localizadas fora das colunas e linhas. A seleção de um cabeçalho destaca toda a linha ou coluna.
Fórmula. Fórmulas são equações matemáticas, referências de células ou funções que podem ser colocadas dentro de uma célula para produzir um valor. As fórmulas devem começar com um sinal de igual "=".
Barra de Fórmula. Esta é a barra de entrada longa que é usada para inserir valores ou fórmulas nas células. Ele está localizado na parte superior da planilha, ao lado do rótulo "fx".
Barra de endereço. Esta barra localizada à esquerda da barra de fórmulas mostra as coordenadas numéricas e de letras de uma célula ativa.
Filtro. Essas são regras que um usuário pode empregar para selecionar quais linhas em uma planilha exibir. Essa opção está localizada no canto superior direito da barra inicial em "Classificar e filtrar". Uma opção de filtro automático pode ser selecionada para mostrar as linhas que correspondem a valores específicos.
Preenchimento Automático. Esse recurso permite que os usuários copiem dados para mais de uma célula automaticamente. Com duas ou mais células em uma série, um usuário pode selecionar ambas as células e arrastar o canto inferior direito para baixo para preencher automaticamente o restante das células.
AutoSoma. Esse recurso permite que os usuários adicionem vários valores. Os usuários podem selecionar as células que desejam adicionar e pressionar as teclas Alt e Equal. Há também um botão para ativar esse recurso no canto superior direito da página inicial, acima de "Preencher" e à esquerda de "Classificar e filtrar".
Tabela Dinâmica. Esta ferramenta de sumarização de dados classifica e calcula os dados automaticamente. Isso está localizado sob a guia de inserção na extrema esquerda.
Gráfico Dinâmico. Este gráfico funciona como um auxílio visual para a Tabela Dinâmica, fornecendo representações gráficas dos dados. Ele está localizado no meio da página de inserção, próximo aos mapas.
Dados de origem. Essas são as informações usadas para criar uma tabela dinâmica.
Excel hoje
A versão atual do Excel, a versão 16, foi lançada em 2019. Desde sua concepção, o Microsoft Excel se tornou um dos aplicativos de negócios mais utilizados e muitas vezes é combinado com outros aplicativos da Microsoft, como Word, Outlook e PowerPoint. Embora a Microsoft não atualize mais o Excel como versões diferentes, ela lança novos recursos e atualizações automaticamente ao longo do tempo.
O Microsoft Excel é indiscutivelmente um dos aplicativos de planilha mais populares e há muito tempo desempenha um papel importante em todas as áreas dos conhecimento.
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